集团域名顶层规划（并购整合专属版）

一、顶层规划的核心定位与基本原则

1. 核心定位

• 品牌混乱：并购带来多品牌、旧域名、冗余域名，用户认知分散，品牌形象不统一；
• 权属失控：域名分散在原股东、员工私人账户、多家注册商、旧主体名下，管理断层；
• 成本浪费：大量闲置、废弃域名长期续费，无价值资产持续消耗预算；
• 风险外露：备案遗留、品牌域名易被抢注、域名被盗、违规关联等隐患无人统筹。

2. 核心规划原则

• 战略先行：域名规划必须匹配集团品牌战略、并购整合方案、业务布局，而非被动适配零散需求；
• 品牌优先：品牌安全与品牌统一性，高于成本、便捷性等所有诉求；
• 集中管控：全集团域名实行 “统一规划、统一账户、统一审批、统一台账”，拒绝分散管理；
• 分级施策：按资产价值差异化制定管控、续费、退出规则，不搞一刀切；
• 合规前置：将 ICP 备案、海外属地监管、权属合规嵌入顶层设计，从源头规避处罚；
• 并购适配：兼顾存量域名整合、过渡期过渡、新需求管控，兼顾平稳性与规范性。

二、第一步：全域域名资产测绘（规划前置，摸清并购存量家底）

1. 全量域名归集盘点

• 显性资产：官方移交的域名台账、注册商后台可查的对公账户域名；
• 隐性资产：员工私人代持、代运营公司托管、原被并购方离职人员持有、子公司隐蔽注册的域名；
• 工具手段：注册商账户批量导出、商标关键词 WHOIS 反查、历史网站档案回溯、业务系统关联查询、全员访谈摸排。

2. 三维资产测绘

• 品牌维度：是否匹配集团主品牌、子品牌、旧品牌，是否存在品牌冲突、近似侵权；
• 业务维度：是否承载核心业务、备用业务、临时活动、测试业务，是否已停用闲置；
• 权属维度：注册主体、注册商、管理账户、是否完成并购过户、是否存在司法 / 仲裁限制。

3. 存量资产分类处置（规划前置定调）

• 保留整合类：核心品牌、核心业务域名，纳入集团统一管控体系；
• 过渡导流类：被并购方旧官网、有流量的旧域名，规划过渡期后逐步退出；
• 清理淘汰类：冗余闲置、品牌冲突、高风险域名，纳入废弃清理规划；
• 确权整改类：私人代持、权属不清、备案异常域名，规划过户、备案变更流程。

三、第二步：集团品牌域名架构顶层设计（核心环节）

1. 三种主流架构模式（完全适配并购场景）

模式一：单品牌统一收敛架构（适用：全资收购、品牌吸收合并）

• 适用场景：并购后注销被并购方独立品牌，全面并入集团主品牌，追求统一品牌形象。
• 架构设计：
  1. 确定唯一集团主域名（如 group.com），作为全网官方唯一核心入口；
  2. 搭建标准化子域名体系，承载各业务线、子公司、功能模块，格式统一为：业务线.group.com、子公司简称.group.com；
  3. 被并购方原有域名，一律规划为过渡导流域名，通过 301 重定向收敛流量，过渡期后逐步退出；
  4. 仅保留主域名 + 核心后缀品牌保护域名，淘汰所有冗余旧品牌域名。
• 优势：品牌高度统一、SEO 权重集中、运维成本最低、用户认知清晰。

模式二：主品牌 + 子品牌并行架构（适用：并购后保留被并购方品牌价值）

• 适用场景：被并购方品牌具备独立市场口碑、用户群体，集团采用 “主品牌 + 子品牌” 双品牌 / 多品牌运营。
• 架构设计：
  1. 集团搭建总部主域名架构，子品牌搭建独立二级域名体系；
  2. 子品牌域名独立备案、独立解析、独立运维，但纳入集团统一台账与审批体系；
  3. 明确子品牌域名的命名、后缀、扩容规则，禁止子品牌无序新增域名；
  4. 子品牌闲置、冗余域名，执行集团统一的清理标准。
• 优势：保留存量品牌价值，业务隔离清晰，同时实现集团统一管控。

模式三：集团总部 + 事业部 / 子公司独立架构（适用：多元化并购、金融 / 医疗强监管行业）

• 适用场景：集团并购多条独立业务线、强监管行业，需要业务、合规、风险完全隔离。
• 架构设计：
  1. 按事业部、子公司、业务板块划分独立域名池，互不交叉；
  2. 每个域名池设置独立的备案主体、注册账户、DNS 服务商，实现风险隔离；
  3. 集团层面只做顶层规划、台账统筹、审批管控、审计监督，不干涉具体业务解析；
  4. 各板块独立执行分级续费、废弃清理规则，集团统一兜底风险。
• 优势：满足强监管合规要求，风险不传导，适配多元化集团布局。

2. 统一域名命名规范（顶层强制标准）

• 命名逻辑：统一使用品牌词 / 业务简称 + 行业属性，禁止无意义乱序字符、低俗、侵权词汇；
• 字符规范：统一使用小写英文、数字，禁止特殊字符、中英文混用；
• 子域名规范：固定层级格式，如 www.主域名、mail.主域名、api.业务线.主域名；
• 禁止规则：严禁注册与集团品牌近似、易引发用户混淆、竞品关联的域名。

3. 域名后缀顶层选型策略

并购整合要求：被并购方持有的小众无价值后缀，一律纳入清理规划；核心后缀品牌域名，全部纳入集团保护池。

四、第三步：域名资产分级管控体系顶层定义

1. 四级域名分级顶层标准

2. 分级对应顶层管控策略

• 一级核心域名：5~10 年长期续费、最高安全等级、严禁废弃、专人专属管控；
• 二级重要域名：3~5 年中期续费、常规安全防护、谨慎退出、定期复核；
• 三级临时域名：1 年短期续费、立项时明确停用日期、到期自动进入废弃评估；
• 四级淘汰域名：停止续费预算、按规范清理、严禁再投入资源。

五、第四步：权属与托管架构顶层设计

1. 注册商与账户集中管控

• 顶层定标：集团选定1~2 家国内头部正规注册商，作为全集团唯一官方托管渠道；
• 账户归集：并购存量域名，逐步迁移、过户至集团官方统一账户，注销私人、旧主体、第三方零散账户；
• 禁止规则：严禁任何部门、子公司、个人在非指定注册商、非官方账户注册、托管域名。

2. 权属主体统一规划

• 国内域名：注册人、实名认证、ICP 备案主体，统一为集团或并购后合格子公司，严禁使用个人、已注销主体、挂靠主体；
• 跨境域名：按属地合规要求，指定集团海外主体或合规子公司作为注册主体，禁止个人代持；
• 并购过渡期：对未完成过户的域名，制定确权时间表，限期完成权属转移。

3. 权限管控顶层设计

• 实行集团统一权限体系：归口管理部门（IT / 信息化）拥有最高管理权限，子公司仅开放查询、提报权限；
• 核心域名：执行最小权限 + 双人复核，禁止单人全权操作；
• 人员变动：制定顶层权限交接规则，杜绝并购后人员离职导致的管理空白。

六、第五步：合规体系顶层规划

1. 国内 ICP 备案顶层规则

• 顶层原则：在用必有备案，废弃必销备案，域名状态与备案状态强绑定；
• 并购整改：对被并购方存量域名，规划备案主体变更、异常备案注销时间表；
• 新增管控：国内域名立项，必须同步完成备案规划，无备案条件一律不予立项。

2. 跨境域名属地合规规划

• 对并购涉及的海外域名，按注册国 / 地区监管规则，制定专属合规标准；
• 明确海外域名的备案、认证、续费、注销规则，不照搬国内流程；
• 跨境域名统一纳入集团台账，单独设置合规负责人。

3. 并购过渡期合规衔接

• 设定过渡期合规缓冲期，允许旧备案并行，但明确截止日期；
• 过渡期内，同步推进域名过户 + 备案变更，避免合规真空期；
• 对高风险违规域名，顶层规划优先整改，无法整改则直接清理。

七、第六步：成本与续费策略顶层规划

1. 设立集团域名专项预算：将域名注册、多年续费、赎回、过户、备案、仲裁费用，统一纳入集团无形资产专项预算，独立列支，避免并购资金调度影响续费；
2. 分级续费顶层定额：固化一级、二级、三级域名的续费周期标准，作为财务预算编制依据；
3. 成本优化目标：顶层规划明确冗余域名清理、无效续费压降的量化目标，比如 1 年内清理 60% 闲置域名，降低年度续费成本 30%；
4. 财务核算规则：核心域名作为无形资产入账，长期续费费用按受益期摊销，废弃域名凭合规凭证完成资产核销。

八、第七步：品牌安全与风险防控顶层设计

1. 品牌域名保护圈规划

• 构建集团品牌域名保护矩阵：将所有和集团商标、品牌词匹配的核心后缀域名，全部纳入保护清单，无论是否使用，一律保留，绝不列入清理范围；
• 对已释放的品牌相关域名，顶层规划长期监控，建立抢注预警与仲裁、回购预案；
• 禁止转让、注销任何品牌核心保护域名。

2. 安全防护顶层机制

• 所有域名强制开启：转移锁、注册锁、禁止修改注册人信息、二次验证；
• 建立集团级域名监控体系，实时监控解析异常、备案异常、账户异常、到期预警；
• 核心域名部署安全 DNS、DDoS 防护，避免并购后业务中断。

3. 应急处置顶层预案

九、第八步：规划落地与长效迭代机制

1. 规划落地过渡期安排

• 第一阶段（1~3 个月）：完成资产测绘、存量域名分级、账户归集、风险整改；
• 第二阶段（3~6 个月）：推行统一架构、立项审批、分级续费规则，完成过渡期导流部署；
• 第三阶段（6~12 个月）：完成废弃域名清理、备案整改、制度落地，实现全域规范化管控。

2. 与全生命周期管理的衔接

3. 年度复盘与动态迭代

• 每年结合集团并购、品牌战略、业务调整、监管政策，对顶层规划进行一次复盘修订；
• 同步更新域名架构、分级标准、合规规则，确保规划长期适配集团发展。

总结