企业并购后，如何进行废弃域名的清理？

一、先明确：并购场景下「废弃域名」的判定标准

1. 与集团主品牌、子品牌战略完全冲突，无任何复用、导流价值；
2. 无持续业务承载，无官网、邮箱、小程序、支付、推广等在用场景；
3. 无优质 SEO 流量、无外部外链沉淀，无用户留存价值；
4. 非核心品牌保护性域名，不存在被竞品抢注后仿冒的高风险；
5. 存在备案失效、注册信息不实、历史纠纷等合规隐患，且整改成本远高于保留价值。

二、第一步：全域筛查 & 双人复核，锁定废弃清单

1. 导出全量域名库
   整合收购方原有域名、被并购方移交域名、尽调中发现的隐性域名（私人账户、代运营公司持有的域名），基于之前的域名资产台账，筛选出标记为清理注销级的域名，形成初步废弃清单。
2. 逐项核验使用状态
   针对清单内域名，逐一核实：
   • 通过 DNS 解析记录、服务器后台、邮箱系统，确认无实时访问、无邮件收发、无第三方平台绑定；
   • 查看历史访问日志、SEO 收录数据，确认近 3~6 个月无有效流量；
   • 核对合同、推广资料，确认无对外宣传、合作协议中仍在使用该域名。
3. 执行双人复核机制
   由域名管理员、品牌负责人、法务共同复核，逐一签字确认废弃域名清单，避免单人决策失误，将核心域名误划入清理范围。复核通过后，清单归档，作为后续清理的唯一依据。

三、第二步：前置风险排查，杜绝清理后遗症

1. 业务残留风险排查
   • 检查是否存在未下线的第三方服务：小程序、公众号、支付接口、API 对接、企业邮箱、CDN、SSL 证书、ERP 系统绑定，若有残留，必须先解绑迁移，再启动清理。
   • 确认是否有线下物料、宣传册、名片、合同仍印有该域名，若有，需先完成物料替换、发布官方公告，再清理域名。
2. 合规与法律风险排查
   • 核查 ICP 备案状态：若备案仍在有效期、备案主体为并购相关企业，需先申请注销备案，避免域名已废弃，但备案信息遗留，被监管部门处罚。
   • 排查法律纠纷：确认域名无商标侵权、域名仲裁、司法冻结、抵押质押，存在纠纷的域名，需等纠纷完结后再处置，不可直接注销。
   • 核查历史违规：若域名曾涉及违规内容、被监管处罚，需确认处罚已结案，再执行清理。
3. 品牌与侵权风险排查
   • 评估域名被抢注风险：若域名和集团品牌高度相关，即便当前废弃，也需评估是否保留，防止被竞争对手、黑产抢注搭建钓鱼网站、仿冒官网。高关联品牌域名，即便废弃也建议短期保留，而非直接清理。
   • 确认无用户依赖：老用户、合作伙伴无固定访问习惯，不会因域名下线产生投诉或损失。

四、第三步：按类型分类处置，差异化执行清理

（一）有历史流量 / 用户残留：过渡导流后再清理

1. 不立即关停解析，设置301 永久重定向，将所有流量、搜索引擎权重，定向到集团指定的官方新域名，过渡期建议保留3~6 个月，直到流量完全迁移、搜索引擎完成收录更新。
2. 过渡期内，仅保留基础解析，关闭邮箱、子域名等附加服务，只做导流使用。
3. 过渡期结束，确认流量趋近于零、无用户投诉后，再进入正式清理流程。

（二）纯闲置冗余：到期自然停续（最主流方式）

1. 关闭自动续费：登录域名注册商后台，找到对应域名，彻底关闭自动续费功能，同时解绑支付账户，避免系统自动扣费，产生无效成本。
2. 到期后不操作：等待域名自然进入续费宽限期、赎回期、删除期，全程不进行续费、赎回操作，任由注册局删除释放。
3. 优势：操作简单、零额外成本，适合绝大多数无价值闲置域名。

（三）存在合规 / 违规隐患：主动申请注销

1. 先完成ICP 备案注销：通过工信部备案平台，提交备案注销申请，完成备案主体注销，切断国内监管关联。
2. 向域名注册商提交主动注销申请：按照注册商要求，提供企业资质、授权书，申请提前注销域名，强制收回域名使用权。
3. 留存注销回执、沟通记录，作为合规凭证，避免后续产生责任纠纷。

注意：主动注销无法退还已缴纳的续费费用，仅适用于有合规风险的域名，普通闲置域名无需主动注销。

（四）具备转让价值：拍卖变现后再清理

1. 评估域名价值：通过域名交易平台、专业机构评估域名转让价格。
2. 完成域名过户准备：确保域名无冻结、无绑定、权属清晰，符合交易平台上架要求。
3. 在正规域名交易平台上架拍卖 / 转让，完成交易、过户后，该域名即脱离企业资产，完成清理。
4. 转让所得计入企业资产处置收益，相关合同、凭证归档留存。

五、第四步：标准化清理执行流程（通用操作步骤）

1. 停止所有关联服务
   暂停域名 DNS 解析，关闭企业邮箱、SSL 证书、CDN、域名停靠等所有附加服务，解除所有第三方平台绑定，避免服务残留产生费用或风险。
2. 完成备案与账户清理
   废弃域名一律注销对应 ICP 备案；若域名在独立子账户中，清理完成后可注销闲置注册商账户，整合域名管理权限。
3. 留存全程操作凭证
   截图保存自动续费关闭记录、解析停止记录、备案注销回执、转让合同、注销申请回执等所有凭证，统一归档，用于财务审计、合规核查。
4. 更新域名资产管理台账
   在集团域名台账中，标注该域名的清理状态、清理方式、清理时间、责任人，将其从在用域名清单移除，归入已清理资产档案，做到账实相符。
5. 财务端核销处理
   通知财务部门，对该域名停止计提后续续费成本，已支付未到期的费用按财务规则核销，完成资产出账处理。

六、第五步：清理后的复盘与长效防控

1. 清理效果复盘
   统计清理的域名数量、节约的年度续费成本、转让收益，排查是否存在遗漏风险、误清理情况，优化后续域名资产管控流程。
2. 建立冗余域名防控机制
   • 新增域名实行审批制：任何部门注册新域名，必须提交申请，明确使用场景、存续周期，杜绝盲目注册产生新的冗余域名。
   • 年度域名资产审计：每年定期盘点所有域名，提前标记即将废弃的域名，避免长期累积冗余资产。
   • 并购整合标准化：后续并购项目，将废弃域名甄别、清理纳入尽调与整合的固定环节，提前规划，避免后期清理压力。

七、并购场景下的特殊注意事项

1. 员工私人代持的废弃域名：若无需保留，需签订域名放弃权属声明，避免后续原持有人主张权利，再执行清理；若有价值，优先过户后再转让或保留。
2. 已支付多年续费的废弃域名：不建议主动注销，选择到期停续，避免已支付费用损失，仅关闭自动续费，等待自然到期即可。
3. 跨境废弃域名：海外国别域名需遵循当地注册局规则，部分域名无法主动注销，只需关闭自动续费，同时注销对应海外备案、资质即可。
4. 严禁 “一刀切” 批量关停：并购后废弃域名清理必须循序渐进，核心原则是先保障业务平稳，再追求成本精简。