网站建设项目办理——8个步骤教你办理网站建设项目(二)

项目跟踪

 

项目从头到尾你都需求监视实践的本钱、工期和规模与方案值之间的误差。必要时向关键的利益相关者汇报这些误差并且采用一些纠错措施。为了使项目从头回到方案的轨道上，你或许需求对项目的本钱、规模和工期做出调整。

 

假设你的项目或许因为程序师所遇到的技术问题而延误工期。这时你或许会通过从头组织或许消减剩下的任务来拯救时间。假如这个办法不可行，你或许会考虑添加预算来多雇佣一位程序师，或许考虑在其他方面缩小项目的规模。

 

需求注意的是，你对方案所采用的任何调整都或许会影响到项目交给物的质量。假如方案添加预算，你需求得到项目赞助商的认可。

 

改变办理

 

每一个项目在启动后都会产生变化。你需求同利益相关者协定出一个简单的改变办理战略。比方由你和关键的利益相关者组成一个委员会，并且由这个委员会来决议是否采用改变。

 

鉴定每一项改变或许对项目规模、本钱和工期所形成的影响，然后决议是否采用此项改变。值得注意的是，你采用的改变越多，你能够按时、按工期完成项目的时机就越小，除非你缩小项目在其他方面的规模。

 

假设出售司理希望能够在网站上添加一个弹出窗口来放置产品的图片。这时你需求考虑这个改变要求或许形成的影响。你或许需求撤销一些未来的任务来采用这项改变同时又不超出预算。或许或许底子不或许在不添加预算和延伸工期的情况下采用这项要求。

 

不要在没有对潜在影响作出鉴定的情况下盲目地承受改变要求，不然你的项目会严峻超出方案。

 

危险办理（Risk Management）

 

危险是指那些会对项目的成功带来负面影响的事件。在项目中，尽早地识别危险，同时判别一个危险产生的或许性，以及危险产生时对项目形成的影响的巨细。

 

或许产生并且对项目影响恶劣的危险是重要的。后果严峻但不易产生的、或许已产生但影响不大的危险的重要性居次。不易产生并且影响不大的危险的要挟小。

 

危险缓解方案是针对或许产生的危险而建立的、旨在降低危险危害的行动方案。从重要的危险开始，然后处理非必须的危险。定期地回忆危险清单，考虑任何或许产生的新危险。

 

假设出售司理无法确认他对新网站的希望结果，那么项目团队也就无法交给一个能够达到他的希望值的网站。这个危险产生的或许性很高，并且一旦产生了对项目形成的影响也会很大。那么你的危险缓解方案应该包含一项内容，便是尽早让网页设计师设计出页面布局，然后让出售司理审阅这个布局。项目的交付并不意味着结束，还需要对项目进行总结和评估，为今后的项目积累经验和教训。