企业并购后的域名规划立项,是域名全生命周期管理的源头入口环节,也是解决并购后域名杂乱、冗余泛滥、品牌冲突、权属混乱的核心抓手。它不是简单的 “注册申请”,而是先做集团顶层域名战略规划,再执行标准化立项审批,从一开始就绑定 “分级定位、使用周期、合规要求、退出方案”,从根源避免后期产生大量废弃域名、管理失控和品牌风险。
下面结合并购整合的特殊场景,给出一套可直接落地、全流程闭环的规划立项方案。
一、规划立项的核心定位与并购场景痛点
1. 核心定位
域名规划立项,是对 新增域名、并购存量域名补录确权、业务变更导致的域名需求,进行 战略匹配、合规校验、预算核定、生命周期全链路规划的审批环节,是全生命周期管理的第一道闸门。
并购场景下,立项的核心目标是:
- 统一并购双方的域名管理口径,杜绝子公司、原被并购方无序注册;
- 从源头规避品牌冲突、权属违规、冗余闲置,降低后期废弃清理成本;
- 让每一个域名从诞生就明确 “用途、周期、责任人、退出时间”,实现全生命周期可追溯。
2. 并购后立项的典型痛点
- 原被并购方无制度约束,历史上随意注册测试、活动、冗余域名,遗留大量垃圾资产;
- 并购过渡期权责不清,业务部门私自注册,和集团品牌、预算脱节;
- 只申请注册,不规划使用周期和退出方案,最终沦为废弃域名;
- 域名分散注册在私人账户、多家注册商,权属和主体不符合并购后合规要求。
二、第一步:先做集团域名顶层规划(立项前置核心工作)
并购后严禁先立项、先注册,再补规划,必须先完成集团层面的顶层设计,所有立项都要在这个框架内执行。
1. 统一集团品牌域名体系规划
先根据并购后的品牌战略,确定全域域名的整体架构,作为立项审核的最高依据:
- 单品牌整合模式:确定唯一集团主域名,明确品牌保护域名池(.com/.cn/.net/.com.cn 等核心后缀),禁止立项注册与主品牌冲突、无保护价值的域名;
- 多品牌 / 子品牌并行模式:划分主品牌域名池、子品牌独立域名池,明确子品牌域名的命名规则、后缀范围、管理权限,子品牌立项需单独报备;
- 制定域名命名规范:统一前缀、后缀、业务子域名规则,杜绝杂乱无章的乱序域名立项。
2. 固化域名分级标准,并和立项直接绑定
沿用全生命周期管理的分级体系,立项时就必须确定域名等级,后续续费、运维、废弃都按等级执行,不允许后期随意调整。
| 域名等级 |
立项适用场景 |
立项时同步规划的后续规则 |
| 一级核心域名 |
集团官网、官方邮箱、核心业务、品牌核心保护 |
立项即规划5~10 年长期续费、最高安全权限、严禁废弃 |
| 二级重要域名 |
品牌保护性后缀、子品牌官网、备用业务域名 |
立项规划3~5 年中期续费、定期复核、谨慎退出 |
| 三级临时域名 |
短期活动、专题页、测试、区域临时业务 |
立项必须明确固定使用周期,到期自动进入废弃评估 |
| 四级禁止立项 |
无业务用途、品牌冲突、违规低俗、投机性注册 |
一律不予审批,杜绝冗余源头 |
3. 统一注册渠道与权属规划
从立项环节就锁定合规权属,解决并购后账户分散、私人代持问题:
- 指定1~2 家正规主流注册商作为集团唯一注册渠道,立项时只允许在指定账户申请;
- 明确权属规则:所有域名立项,注册主体必须为集团或并购后子公司对公主体,严禁立项使用个人、原被并购方已注销主体、第三方代持主体;
- 并购过渡期内,原被并购方的域名新增需求,一律先归集到集团统一账户,禁止在原有私人 / 旧主体账户立项。
4. 合规与备案顶层约束
国内域名受工信部监管,立项时就同步规划合规路径:
- 明确:所有国内域名立项,必须同步规划 ICP 备案主体、备案周期,不具备备案条件的不予立项;
- 跨境域名立项,需提前核验目标国别注册规则、属地合规要求,不符合的不予通过;
- 涉及并购主体变更、备案迁移的域名需求,立项时需标注 “过渡期备案变更” 专项计划。
5. 专项预算规划
结合并购整合预算,设立 域名资产专项预算,涵盖注册、多年续费、备案、赎回、转让、废弃处置全流程。
所有立项申请必须关联预算科目,超预算、无预算的项目一律暂缓审批。
三、第二步:标准化规划立项申请流程
顶层规划完成后,执行标准化的立项流程,区分新增域名立项和并购存量域名补立项两类场景。
1. 立项发起与归口管理
- 唯一发起入口:集团 IT / 信息化为域名管理归口部门,所有域名需求(新增、补录、变更)必须由业务部门提交至归口部门,禁止子公司、业务部门直接向注册商注册;
- 并购过渡期特殊要求:并购交割完成前,被并购方所有域名需求,均需由集团归口部门托管发起,禁止原团队独立立项。
2. 立项申请表必填内容(并购适配版)
申请表需覆盖全生命周期信息,而不只是 “要注册什么域名”,核心字段如下:
- 基础信息:申请域名、备选域名、后缀类型、注册商、预估注册年限;
- 业务与并购信息:所属业务线、是否为并购整合配套需求、关联项目 / 子公司、项目上线与结项时间;
- 生命周期规划:域名等级、计划使用周期、预计停用 / 退出时间、后续续费方案(长期 / 中期 / 年度);
- 合规与权属:备案主体、实名认证主体、是否涉及跨境合规、权属交割状态;
- 责任与风险:业务负责人、域名对接人、品牌风险说明、应急处置方案;
- 预算信息:注册费用、续费预算、资金来源、并购预算列支渠道。
3. 分级审批流程(并购专属,多层风控)
为避免并购后管理失控,立项采用多层交叉审批,每一层都有明确审核要点:
- 归口部门初审:核验是否符合顶层域名规划、是否重复冗余、注册渠道与主体是否合规;
- 品牌部门审核:核验是否符合品牌规范、是否存在品牌冲突、是否有被抢注仿冒风险;
- 法务审核:核验域名权属合规性、是否存在侵权 / 仲裁隐患、跨境规则合规性;
- 财务审核:核验预算额度、是否纳入并购专项预算、费用列支合规性;
- 管理层终审:核心域名、大额预算、并购整合关键域名,由管理层最终批复。
审批通过后,出具域名立项批复单,作为后续注册、付费、备案的唯一依据;未通过的,出具驳回理由,禁止强行注册。
四、第三步:立项核心审核红线(并购场景必查,一票否决)
在审批环节,针对并购整合的特殊风险,设置硬性否决项,只要触碰一律不予立项:
- 品牌冲突否决:域名和集团、子品牌商标冲突,或易造成用户混淆的;
- 权属违规否决:要求使用个人、旧主体、第三方账户注册的;
- 无生命周期规划否决:临时域名未注明使用周期、无退出预案,长期域名无续费规划的;
- 冗余重复否决:集团已有同类功能、同品牌域名,重复立项注册的;
- 合规无法落地否决:国内域名无法完成对公备案、跨境域名不符合属地规则的;
- 并购过渡期违规否决:交割未完成,原被并购方私自发起、未纳入集团统一管控的立项。
五、第四步:立项通过后的前置校验与闭环落地
立项批复不等于直接注册,还要完成最后校验,确保和并购现状、实际业务匹配。
1. 域名可用性与风险核验
- 核查域名是否已被注册、是否处于赎回 / 仲裁 / 司法冻结状态;
- 对并购相关的域名,核查是否存在历史欠费、原主体纠纷,确保无隐性风险。
2. 同步纳入全生命周期台账
立项通过后, 24 小时内将域名信息录入集团统一域名台账,标注:
立项编号、批复状态、域名等级、计划使用周期、预计退出时间、责任人、预算编号,实现从立项开始就全程可追溯。
3. 生成后续执行计划
根据立项等级,同步生成后续执行方案:
- 核心域名:同步规划多年续费、域名锁定、备案加急办理;
- 临时域名:标注到期停用提醒,自动纳入后期闲置监控清单;
- 并购过渡期域名:制定过户、备案变更的时间节点。
五、并购特殊场景的立项专项规则
1. 并购存量域名补立项
对于并购过来的、原有无台账的历史域名,必须执行补立项流程:
- 按存量域名盘点结果,逐一提交补立项申请,重新定级、规划生命周期;
- 违规、闲置、品牌冲突的存量域名,在补立项时直接标记为 “待废弃”,不纳入正常运维序列;
- 补立项通过后,统一过户至集团账户,完成备案变更。
2. 过渡期临时业务域名立项
并购整合过渡期,需要临时承接旧业务、导流的域名:
- 按三级临时域名立项,明确过渡期时长(一般 3~6 个月);
- 立项时同步规划 301 重定向、到期退出方案,过渡期结束自动启动清理;
- 仅做 1 年期续费,不允许长期续费立项。
3. 跨境域名立项
并购涉及海外域名的:
- 单独提交跨境专项立项,附加属地注册规则、合规要求说明;
- 按当地注册局允许的最长续费周期规划,纳入集团统一台账,不适用国内备案规则。
4. 测试 / 内部域名立项
内部测试、研发用域名:
- 严格限定使用周期,立项时明确停用时间;
- 禁止使用公网主流后缀,优先使用内部专用后缀,避免占用品牌资源;
- 到期后强制启动废弃流程,不允许延期。
六、立项后的长效管控与复盘
- 立项后使用监控:归口部门定期监控已立项域名的启用率,对 “立项后 3 个月未启用、无解析、无流量” 的域名,启动预警,重新评估是否注销立项、停止注册;
- 季度立项复盘:每季度汇总所有立项数据,分析冗余率、废弃率,优化顶层规划和审批规则;
- 追责机制:对私自注册、未立项先使用、虚假立项的部门和个人,纳入绩效考核,从制度上杜绝无序立项。
总结
企业并购后的域名规划立项,核心逻辑是先定战略、再批项目、全周期绑定。通过顶层品牌与合规规划统一口径,用标准化立项审批堵住无序注册的漏洞,在源头就明确每一个域名的等级、周期、责任和退出方案,既能适配并购整合的过渡期需求,又能从根本上减少废弃域名、降低品牌与合规风险,让后续的续费、运维、清理都有章可循。 |