主品牌 + 子品牌并行架构：域名成本与资产优化实操方案

一、先做全域资产与成本测绘（优化前提）

1. 全量域名资产盘点
   归集集团主品牌、所有并购子品牌的域名，形成集团域名资产总台账，逐一条目登记：
   • 基础信息：域名、注册商、注册 / 到期时间、备案状态、自动续费开关；
   • 资产等级：一级核心、二级重要、三级临时、四级闲置废弃；
   • 业务信息：所属子品牌、使用场景、近 6 个月流量 / 解析状态、是否绑定核心业务；
   • 成本信息：年度续费单价、已续费时长、剩余有效期、SSL/CDN 等附加成本。
2. 成本分类核算
   拆分域名全生命周期成本，区分刚性成本、弹性成本、无效成本：
   • 刚性成本：主品牌、子品牌核心顶级域名的续费、备案、基础安全费用，必须保障；
   • 弹性成本：子品牌备用域名、保护域名、业务子域名费用，可优化调整；
   • 无效成本：闲置无使用、冗余重复、小众无价值域名的持续续费，坚决压降。
3. 并购存量成本专项梳理
   针对并购接入的域名，重点核查两类隐性成本：
   • 已提前多年续费的闲置域名，避免主动注销造成资金沉没；
   • 私人代持、第三方代运营域名的隐性续费、托管费用，统一归集后取消冗余支出。

二、集中采购与议价：从源头降低单位成本

1. 统一注册商与服务厂商
   关停子品牌零散使用的小众注册商，将全集团域名逐步迁移至1~2 家头部正规服务商，形成批量规模优势。统一采购域名续费、SSL 证书、DNS 安全、备案服务，避免多家供应商分散报价。
2. 签订集团级框架协议
   以集团名义和服务商洽谈年度框架、批量折扣，获取远低于子品牌单独采购的价格：
   • 按集团域名总量、多年续费订单，争取续费折扣、新注优惠、免费备案、安全服务增值；
   • 约定账期、发票开具、售后优先级，适配企业财务流程与并购整合需求；
   • 框架协议覆盖所有子品牌，禁止子品牌私自对外采购同类服务。
3. 批量操作降低人力隐形成本
   利用注册商后台批量功能，实现批量查询到期日、批量开启自动续费、批量导出台账、批量监控，替代子品牌人工逐个操作，降低运维人力成本，也减少漏操作、错扣费风险。

三、分级续费策略优化：精准投入，拒绝一刀切

• 1 年期：100 元 / 年
• 3 年期打包价 270 元：年均90 元
• 5 年期打包价 420 元：年均84 元
• 10 年期打包价 750 元：年均75 元

1. 一级核心域名（集团主域、子品牌主域）
   纳入战略资产，执行5~10 年超长续费，一次性锁定低价，杜绝到期丢失、赎回高价成本。这类域名是品牌核心，延长续费周期本质是用低成本换取资产安全，属于高性价比投入。
2. 二级重要域名（子品牌保护域、核心业务备用域）
   执行3~5 年中期续费，兼顾成本与稳定性，不占用过多流动资金，同时避免每年续费的繁琐与遗漏风险。
3. 三级临时域名（活动、测试、专题页）
   严格按1 年续费，立项时明确停用截止日期，到期前强制复核使用状态，不允许自动续期、长期占用预算。
4. 关闭无效自动续费
   全面排查所有子品牌账户，批量关闭闲置、待废弃域名的自动续费，解绑支付账户，杜绝服务商自动扣费产生无效成本，这是最快速的即时降本动作。

四、无效资产出清：砍掉沉没成本，盘活存量资产

（一）闲置废弃域名：标准化清理，终止持续支出

1. 普通闲置域名：仅关闭自动续费，等待自然到期释放，不主动注销，避免浪费已缴纳的续费时长；
2. 有备案遗留的域名：先注销 ICP 备案，再停止续费，杜绝后续合规连带风险；
3. 并购存量小众后缀、乱序冗余域名：直接列入清理清单，到期不再续费，逐步压降资产规模。

（二）有价值闲置域名：转让变现，盘活资产

1. 集团统一评估、上架、交易，收益归入集团资产处置收入；
2. 交易完成后完成域名过户，同步更新台账、完成财务核销；
3. 禁止子品牌私自转让，杜绝资产流失与合规风险。

（三）品牌保护域名：精简矩阵，避免过度防护

1. 仅保留核心后缀（.com、.cn、.com.cn、.net）的品牌匹配域名，作为核心防护；
2. 清理同音异义、小众国别后缀、无抢注风险的冗余保护域名，终止续费；
3. 建立品牌保护域名准入机制，后续子品牌新增保护域名，必须经集团审批。

五、财务与无形资产合规优化

1. 专项预算管理
   设立集团域名专项预算，单独列支注册、续费、赎回、转让、备案费用，和子品牌业务预算分离。按分级续费策略，编制年度、多年度预算，避免并购资金调度、子品牌预算挤占导致续费失败。
2. 无形资产规范入账
   • 集团主域名、核心子品牌域名，作为无形资产入账，按使用年限摊销；
   • 多年续费费用，按受益期分期摊销，而非一次性计入当期费用，适配企业会计准则；
   • 并购取得的域名资产，按评估价值入账，留存过户协议、评估报告、付费凭证。
3. 资产核销闭环
   对清理、转让的废弃域名，凭审批单、关闭续费截图、备案注销回执、转让合同，同步财务做资产核销，停止计提摊销与后续预算，做到账实一致。
4. 成本溯源与审计
   所有域名费用统一由集团对公账户支付，发票统一归集，留存完整凭证。每年度开展域名成本专项审计，核查成本合理性、无效资产清理情况，杜绝违规支出。

六、长效管控：防止新增无效成本，实现持续优化

1. 严格立项准入，从源头控成本
   子品牌新增任何域名，必须走集团统一立项审批，明确使用周期、预算额度、退出预案。禁止无业务需求、无预算的盲目注册，从根源杜绝新增闲置域名。
2. 周期性资产复盘
   每季度开展子品牌域名使用状态核查，每年做一次全域资产复盘：
   • 复核域名等级、使用状态、成本支出；
   • 清理新增闲置域名，调整续费策略；
   • 评估集采协议性价比，重新议价续约。
3. 成本考核与约束
   将域名成本管控、闲置域名清理率，纳入子品牌绩效考核。对私自注册域名、隐瞒闲置资产、造成无效成本的部门进行约束；对规范管控、压降成本的予以正向激励。

七、并购场景特殊优化要点

1. 并购过渡期：先接管所有域名的续费权限，关闭子品牌自主续费通道，避免原团队盲目续费、浪费预算，同时保障核心域名不断供；
2. 已多年续费域名：严禁主动注销，仅关闭自动续费，等待自然到期，减少沉没成本；
3. 多子品牌整合：对同质化、无独立价值的子品牌，逐步将其域名收敛为子域名，减少独立顶级域名数量，降低长期运维与续费成本。