在企业并购后的主品牌 + 子品牌并行域名架构下，责任与考核是让长效管控、成本优化、合规管理不流于形式的核心抓手。核心思路是：先把责任分层定岗、权责清晰，再用量化指标考核，最后配套奖惩问责，实现 “谁主管、谁负责、谁执行、谁担责”，既兼顾子品牌运营独立性，又保证集团管控落地。
下面结合域名全生命周期、成本管控、并购整合场景，给出一套可直接落地的责任划分体系 + 量化考核方案 + 问责机制。
一、先建立分层责任体系（权责对等、并购适配）
并行架构必须采用 **「集团集权管标准、子品牌分权管执行」的责任模式，杜绝 “都管都不管”“出问题互相推诿”。整体分为集团层、子品牌层、岗位层 ** 三级责任。
1. 总体责任划分原则
- 集团层面：定制度、批权限、控预算、做审计、兜底风险，不干涉子品牌日常业务解析。
- 子品牌层面：按集团标准执行、及时上报信息、配合整改，对自身域名使用真实性负责。
- 所有责任绑定到具体岗位、落实到人，并写入岗位说明书与并购交接文件。
- 并购过渡期：额外增加域名交割、确权、台账归集专项责任，作为重点考核项。
2. 集团层面核心责任（归口部门 + 协同部门）
集团指定 IT / 信息化部 为域名管理唯一归口责任部门，另设品牌、法务、财务三大协同责任部门。
| 责任主体 |
核心职责 |
并购场景专项责任 |
| 集团域名归口管理部门
（专职管理员） |
1. 制定并更新域名全生命周期、成本管控、废弃清理制度；
2. 维护集团统一域名台账，保证账实一致；
3. 负责域名立项审批、集采议价、框架协议签订；
4. 管控分级续费、自动续费白名单、预算执行；
5. 监督子品牌闲置域名清理、合规整改；
6. 处置域名被盗、仲裁、备案异常等重大风险；
7. 组织季度巡检、年度审计与考核。 |
1. 牵头完成被并购方域名盘点、确权、过户；
2. 整合并购存量域名台账，清理历史遗留问题；
3. 制定并购过渡期域名管控与交接责任清单；
4. 对子品牌历史违规域名整改进行督办。 |
| 品牌管理部门 |
1. 审核域名品牌合规性、命名规范；
2. 审定品牌保护域名矩阵，判定废弃风险；
3. 管控子品牌域名对外宣传与品牌背书规范。 |
1. 判定被并购方域名品牌价值，确定保留 / 清理策略；
2. 规范主品牌 + 子品牌品牌标识与域名关联关系。 |
| 法务部门 |
1. 审核域名权属、转让协议、仲裁风险；
2. 监督废弃域名、备案注销的合规性；
3. 处理域名侵权、仿冒、法律纠纷。 |
1. 审核并购域名权属协议，规避法律风险；
2. 对私人代持、第三方代持域名出具法律意见。 |
| 财务部门 |
1. 编制域名专项预算，管控付款与核销；
2. 规范域名无形资产入账、摊销、核销；
3. 审计域名成本支出，核查费用真实性。 |
1. 梳理并购域名历史成本、续费账务；
2. 完成并购域名资产入账与财务确权。 |
3. 子品牌层面核心责任
子品牌不具备域名新增、过户、注销、多年续费、财务付款的决策权，仅承担执行与配合责任：
- 按集团标准发起域名立项、续费申请，不私自操作。
- 及时上报本品牌域名使用状态、闲置 / 废弃域名、异常风险。
- 配合完成域名过户、备案变更、解析迁移、废弃导流等执行工作。
- 对本部门提报信息的真实性、及时性承担直接责任。
- 遵守集团命名、续费、清理规范，接受集团监督与考核。
4. 关键岗位责任到人
所有责任落实到具体岗位，避免责任悬空，重点岗位必须明确：
- 集团域名专职管理员：域名管理第一责任人，对全集团域名合规、资产、成本总负责。
- 子品牌域名对接人（兼职）：子品牌直接责任人，对本品牌域名上报、执行、配合负责。
- 子品牌负责人：管理责任人，对本部门域名违规、预算超支、闲置浪费承担管理责任。
二、量化考核体系设计（可落地、可审计、适配并行架构）
考核分为季度过程考核 + 年度综合考核，考核结果直接与绩效、评优挂钩。考核对象分为两类：集团域名管理团队、各子品牌及对接人。
1. 考核核心原则
- 全部指标可量化、可核查、有据可查，杜绝主观评价。
- 并购过渡期适当放宽执行类指标，重点考核交割、确权、台账归集。
- 对集团岗考核 “管控与服务”，对子品牌考核 “执行与上报”。
- 成本、合规、资产安全为一票否决项。
2. 子品牌核心考核指标（重点执行层）
子品牌是违规、闲置、浪费的高发环节，考核以合规、上报、成本、执行为核心。
| 考核维度 |
量化考核指标 |
考核标准 |
分值 |
| 合规管理（30 分） |
域名备案合规率 |
在用域名备案 100% 有效，无注销、信息不符 |
10 |
|
私建私注域名次数 |
无未经集团审批私自注册、续费域名 |
10 |
|
废弃域名备案注销率 |
确定废弃的域名，备案注销率 100% |
10 |
| 资产管理（30 分） |
域名台账信息准确率 |
上报信息与实际一致，无瞒报、漏报、错报 |
10 |
|
闲置域名上报及时率 |
符合闲置标准的域名，3 个工作日内上报 |
10 |
|
域名交接完整率 |
并购 / 人员变动时，域名资料 100% 完整交接 |
10 |
| 成本管控（25 分） |
预算执行偏差率 |
偏差控制在 ±5% 以内，无超预算无审批支出 |
8 |
|
闲置域名清理完成率 |
按集团要求完成闲置域名清退，达标率 100% |
8 |
|
违规续费次数 |
无给废弃 / 闲置域名违规续费、自动续费未关闭 |
9 |
| 流程执行（15 分） |
立项 / 续费申请按时率 |
按要求时限提报，无拖延 |
5 |
|
整改任务完成率 |
集团下达的过户、整改、清理任务按时完成 |
5 |
|
配合巡检审计配合度 |
主动配合巡检、审计，无抵触、隐瞒 |
5 |
3. 集团域名管理岗考核指标（管控与服务层）
侧重制度落地、管控效果、服务支撑、风险兜底：
- 域名管理制度、台账体系健全率，达标 100%。
- 集团集采、框架协议落地，单位域名成本同比下降。
- 全集团域名违规事件发生率为 0。
- 子品牌投诉、执行问题响应及时率≥95%。
- 并购域名交割、确权、整改按期完成率 100%。
- 年度专项审计无重大问题。
4. 考核流程
- 季度自评：子品牌对接人提交本季度数据、凭证与自评表。
- 集团复核：归口部门 + 财务核查台账、系统日志、备案信息、费用凭证。
- 年度总评：汇总季度成绩，结合年度审计、专项任务完成情况得出年度结果。
- 结果应用：考核结果计入部门与个人 KPI，作为绩效、奖金、评优的依据。
三、奖惩与问责机制（刚性约束，杜绝形式化）
采用正向激励 + 负面问责，对并购整合、并行架构下的违规行为形成刚性约束，区分轻微、一般、严重三个等级。
1. 正向激励（鼓励规范管理）
- 子品牌连续两个季度考核满分，给予部门管理加分或专项奖励。
- 主动上报隐性闲置域名、规避重大风险、有效压降成本的，给予个人通报表扬或绩效加分。
- 圆满完成并购域名交割、台账整合、历史遗留问题整改的，予以专项激励。
2. 负面问责分级（按影响程度处罚）
（1）轻微违规（口头提醒、季度扣分）
- 台账信息错报、漏报，及时更正未造成影响。
- 流程提报延迟，未影响续费、备案等关键节点。
- 闲置域名上报轻微延迟，及时整改。
（2）一般违规（通报批评、绩效降档、扣罚奖金）
- 未经审批，私自注册 / 续费非核心域名。
- 隐瞒闲置域名，产生无效续费成本。
- 未按要求配合整改、巡检，影响管控进度。
- 废弃域名未及时注销备案，产生合规隐患。
（3）严重违规（严肃追责、岗位调整、赔偿追责，一票否决）
- 私自注册、转让、注销核心品牌域名，造成品牌风险。
- 因失职导致核心域名到期未续费、进入赎回期、被抢注。
- 隐瞒重大风险（权属纠纷、司法冻结、备案异常），造成损失或监管处罚。
- 并购交割中故意隐瞒私人代持、违规域名，导致集团损失。
- 伪造信息、虚报预算，造成资金浪费。
3. 问责落地规则
- 所有问责记录存档，作为岗位调整、晋升的参考。
- 因个人严重失职造成直接经济损失（如域名赎回费、仲裁费、品牌损失）的，按公司制度追究相应赔偿责任。
- 子品牌出现严重违规，同时追究直接责任人 + 部门负责人的管理责任。
四、并购与并行架构特殊考核适配
针对你当前的场景，额外增加专项责任与考核条款，避免通用制度水土不服：
- 并购过渡期专项考核
过渡期（交割后 3~6 个月）单独设置考核项：域名盘点完成率、确权过户完成率、历史违规整改率、台账归集完整率，权重占比不低于 40%。
- 并行架构专属约束
严禁子品牌以 “独立运营” 为由，拒绝集团审批、逃避考核；子品牌仅拥有业务使用权，无资产决策权。
- 责任交接强制条款
人员离职、调岗、并购团队整合，必须完成域名责任交接签字，交接不清、资料缺失的，对原负责人进行问责。
五、可直接使用的落地交付物
如果你需要落地执行，我可以进一步为你生成两份标准化文档：
- 《域名管理岗位职责说明书》（集团岗 + 子品牌岗，可直接纳入公司制度）。
- 《域名管理量化考核表 + 问责细则》（Excel 可编辑版，直接用于季度 / 年度考核）。
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